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江西省李渡教育基金会票据管理制度

* 来源 : * 作者 : admin * 发表时间 : 2017-10-14 * 浏览 :

第一章 总  则


第一条 为了规范基金会捐赠票据的管理,按照《中华人民共和国财政部令第70号》有关规定,特制定本制度。
第二条 基金会按照《江西省李渡教育基金会财务管理制度》有关规定,由财务部门负责捐赠票据的领购、使用、保管等工作,并接受理事会、监事会及政府主管单位的检查和监督。

 

第二章 捐赠票据的领购


第三条 首次领购捐赠票据,应当按照规定程序办理《财政票据领购证》。
办理《财政票据领购证》,应当提交申请函、单位法人证书、组织机构代码证书副本原件及复印件,填写《财政票据领购证申请表》,并按照领购捐赠票据的类别提交相关依据。
《财政票据领购证》应当包括单位基本信息、使用的捐赠票据名称、非税收入项目(含标准)、文件依据、购领票据记录、审核票据记录、作废票据记录、票据检查及违纪处理记录、销毁票据记录等项目。
第四条 再次领购捐赠票据,应当出示《财政票据领购证》,提供前次票据使用情况,包括票据的种类、册(份)数、起止号码、使用份数、作废份数、收取金额及票据存根等内容。
第五条 捐赠票据一次领购的数量一般不超过本单位六个月的使用量。

 

第三章 捐赠票据的使用与保管

 

第六条 基金会指定专人负责管理捐赠票据,建立票据使用登记制度,设置票据管理台账,按照规定向财政部门报送票据使用情况。
第七条 捐赠票据应当按照规定填写,做到字迹清楚、内容完整真实、印章齐全、各联次内容和金额一致。填写错误的,应当另行填写。
因填写错误等原因而作废的捐赠票据,应当加盖作废戳记或者注明“作废”字样,并完整保存各联次,不得擅自销毁。
第八条 捐赠票据不得转让、出借、代开、买卖、擅自销毁、涂改捐赠票据;不得串用捐赠票据,不得将捐赠票据与其他票据互相替代。
第九条 捐赠票据使用完毕,保管人员应当按照要求填写相关资料,按顺序清理捐赠票据存根、装订成册、妥善保管。
捐赠票据存根的保存期限一般为5年。保存期满需要销毁的,报经原核发票据的财政部门查验后销毁。保存期未满、但有特殊情况需要提前销毁的,应当报原核发票据的财政部门批准。
第十条 尚未使用但应予作废销毁的捐赠票据,保管人员应当登记造册,报原核发票据的财政部门核准、销毁。
第十一条 基金会发生合并、分立、撤销、职权变更,或者收费项目被依法取消或者名称变更的,应当自变动之日起15日内,向原核发票据的财政部门办理《财政票据领购证》的变更或者注销手续;对已使用捐赠票据的存根和尚未使用的捐赠票据应当分别登记造册,报财政部门核准、销毁。
第十二条 捐赠票据或者《财政票据领购证》灭失的,基金会财务部应当查明原因,及时以书面形式报告原核发票据的财政部门,并自发现之日起3日内登报声明作废。
第十三条 基金会财务部设置捐赠票据专柜,指定专人负责保管,确保捐赠票据安全。

 

第四章 监督检查及罚则

 

第十四条 自觉接受上级主管部门的监督检查,如实反映情况,提供有关资料,不得隐瞒、弄虚作假或者拒绝、阻挠。

第十五条 有下列行为之一的,按基金会有关规定进行处罚,涉嫌犯罪的,依法移送司法机关:
(一)未妥善保管捐赠票据,造成票据损坏、遗失;
(二)转让、出借、串用、代开捐赠票据;
(三)买卖、擅自销毁捐赠票据;
(四)其他违反捐赠票据管理制度的行为。


第五章 附  则


第十六条 本制度由基金会理事会负责解释。
第十七条 本制度自基金会理事会通过之日起执行。