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江西省李渡教育基金会会计档案管理制度

* 来源 : * 作者 : admin * 发表时间 : 2016-01-01 * 浏览 :

第一章 总 则

第一条  为加强会计档案管理,有效保护和利用会计档案,根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》和财政部,档案局发布的〈会计档案管理办法〉等相关法律,行政法规,结合制定本办法。

第二条 本 办法所称会计档案,是指在进行财务管理和会计核算过程中接受和形成的,记录和反应经济业务事项的,具有保存价值的各种形式的会计资料(包括通过计算机等电子设备形成传输和存储的嗲字会计资料)。

第三条  本办法适应于江西省李渡教育基金会,通过建立完善的规章制度,明确责任,确保会计档案真实,完整,安全,可查。

第二章  会计档案内容

第四条 由会计资料形成的会计档案,是记录和反应经济业务的重要史料和证据,内容包括:

(一)会计凭证:原始凭证,记账凭证。

(二)会计账簿:总账,明细账,日记账,固定资产卡及其他辅助性帐簿等。

(三) 其他会计资料:年度审计报告,专项审计报告,银行余额调节表,银行对账单,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册等具有保存价值的会计资料。

(四)通过电子设备形成的电子档案,采取有效措施,防止电子会计档案被篡改。

第三章  会计档案的管理

第五条  完善会计档案收集,整理,保管,查阅利用和销毁等管理制度。

(一)收集:材料齐全,完整。

(二)整理:凭证,账簿逐张编号,及时整理装订,装订结识,整齐,美观,填写准确,字迹清晰,签章齐全。

(三)保管:会计档案指定专人保管,出纳人员不得监管会计档案,保管期限分定期30年和永久两种。

(四)查阅利用:会计档案查阅,复制,借出时,须严格履行审批手续,记载查阅时间,内容和用途。因审计取证等需要查阅会计档案,经负责人审核同意后方可查阅。

(五)销毁:对已到保管期限的档案进行鉴定,形成会计档案鉴定销毁意见书,编制销毁清册,列明拟销毁的档案名称,册数,起止年度,应保管期限,已保管期限和销毁时间等内容,由档案部门牵头共同进行销毁。

第四章  附 则

第六条  制度和文件材料,应当执行文书档案管理规定,不适应本办法。

第七条  违反本办法的单位和个人,将依据有关法律法规追究其相应责任。

第八条  本制度由江西省李渡教育基金会负责解释。